Как самостоятельно проверить ЭП в документе

18 октября 2021, 00:00

Документы, подписанные электронной подписью, обладают юридической силой только в том случае, если подписаны квалифицированным сертификатом электронной подписи и сертификат на момент подписания действителен. Не все электронные документы проходят через информационные системы, в которых есть встроенная функция проверки, поэтому мы расскажем вам, как проверить ЭП самостоятельно.

Что поможет определить проверка ЭП?

Успешная проверка подтвердит, что электронная подпись:

создана с помощью квалифицированного сертификата, выданного аккредитованным Удостоверяющим центром;
создана с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа;
однозначно определить лицо, подписавшее документ;
создана именно для этого документа, и в него не вносили изменений после подписи.

Продукт "КриптоПро Office Signature"

Предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной подписи по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019. Чтобы проверить достоверность подписи, необходимо установить программное обеспечение КриптоПро Office Signature.

Обратите внимание: разные вариации плагинов совместимы с Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019. Web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают функционал электронной подписи, он доступен только в приложениях рабочего стола и включен не во все варианты подписок Microsoft Office 365.

⠀

Для проверки ЭП с помощью КриптоПро Office Signature в Word или Excel нужно:

нажать на значок подписи в документе;
кликнуть правой кнопкой мыши по строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в открывшемся окне будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если на момент подписания у сертификата закончился срок действия или в документ вносили изменения уже после подписания, появится сообщение о том, что подпись недействительна.

Обратите внимание: для работы плагинов КриптоПро необходимо установить на компьютер криптопровайдер КриптоПро CSP. Перед установкой продуктов КриптоПро проверьте совместимость с операционной системой и рабочими приложениями.

⠀

Подойдет вам, если:

вы и отправитель документов используете Microsoft Office;
вам не нужно проверять большое количество документов ежедневно.

КриптоПро АРМ

Если вы не хотите устанавливать отдельные плагины, а проверять электронные подписи в документах и обмениваться ими вне систем ЭДО приходится часто, то отличным решением будет установка КриптоПро APM. Это кроссплатформенное приложение для создания и проверки электронной подписи, шифрования и дешифрования файлов. Безусловные плюсы КриптоПро APM — совместимость с любой операционной системой и любыми форматами файлов, а также предельно простой интерфейс.

⠀

Для проверки действительности ЭП вам нужно просто:

запустить программу;
загрузить нужный документ или папку во вкладке «Файл»;
запустить проверку.

Купить годовую или бессрочную лицензию КриптоПро АРМ вы можете на сайте Удостоверяющего Центра ЭТП ГПБ.

⠀

Подойдет вам, если:

вам необходимо проверять большое количество документов регулярно;
если отправители документов используют разные приложения для создания документов;
если вы работает на операционных системах Windows, Linux или MacOs.

Госуслуги

На портале Госуслуг вы тоже можете проверить действительность электронной подписи.

Перейдите в специальный раздел.
Загрузите документ с подписью, который вам необходимо проверить.
Введите капчу и нажмите кнопку «проверить».

⠀

Подойдет вам, если:

не хотите устанавливать дополнительный софт на свой компьютер;
вам необходима мобильность — проверить ЭП на Госуслугах можно с любого устройства.

К списку новостей